DRC Operations Officer (Fixed-Term)

Description de l’organisation

Le One Acre Fund est une entreprise sociale à but non lucratif qui lutte contre la faim chronique et l’extrême pauvreté parmi les communautés agricoles vulnérables. Fondé en 2006, le One Acre Fund fournit aux petits exploitants agricoles les services agricoles nécessaires pour augmenter considérablement la productivité de leurs exploitations. Nous fournissons des produits agricoles de qualité, au plus proches des villages, ainsi que des solutions financières et des formations aux bonnes pratiques agricoles. Nous mesurons notre succès à notre capacité à rendre les agriculteurs plus prospères : En moyenne, les agriculteurs récoltent 50 % de produits agricoles en plus après avoir pris part à des activités du One Acre Fund. Pour plus d'informations visitez notre site: http://www.oneacrefund.org

En RDC, One Acre Fund opère sous le nom de TOLONA. Nous sommes actuellement en train de compléter une étude de faisabilité afin de mettre en place un programme dans l’ouest du pays. One Acre Fund mène des activités de recherche sur terrain auprès des agriculteurs de petite exploitation pour augmenter la productivité agricole

Description du poste

One Acre Fund est à la recherche d’un Officier des Opérations passionné par notre mission et nos valeurs, pour rejoindre une équipe en pleine expansion. Ce poste sera idéal pour une personne qui aime travailler sur le détail, qui est bien organisée et a envie d’améliorer les structures opérationnelles et logistiques. Le but du poste est de supporter et préparer les fondations pour  l’expansion des activités de One Acre Fund. Sous la supervision de l’Analyste principal en Stratégie et Recherche, l'Officier des Opération supportera toute l'équipe de One Acre Fund en RDC en gérant des aspects logistiques et opérationnels importants.

Responsabilités

• Gestion des approvisionnements pour assurer de la disponibilité des biens et services pour le bon fonctionnement des opérations dans toutes les locations de One Acre Fund
  • Elaborer les états de besoin en matériels, fournitures, et autres services
  • L’identification des fournisseurs potentiels, négociation des prix et des conditions d’achat, comparaisons qualité prix et gestion des relations avec les fournisseurs
  • Réception et stockage des biens, contrôle qualité des biens, services et livraison
  • Faire le suivi des paiements pour les biens et services fournis à One Acre Fund selon les procédures internes, inclut le contrôle de conformité de la documentation d’achat et des factures 
• Gestion des espaces de bureau, résidentiels et d’entreposage de One Acre Fund
  • Coordonner la gestion des espaces de bureaux et résidences
  • S’assurer de la fourniture de biens matériels et services nécessaires dans tous nos bureaux et résidences (services de nettoyage, d’entretien, de sécurité, eau, électricité, etc)
  • Aider à identifier et gérer les espaces utilisés par One Acre Fund pour l’entreposage des biens
• Gestion des voyages du personnel One Acre Fund
  • Gérer les horaires et les itinéraires des chauffeurs, les fiches de suivi de mouvement et de consommation de carburant, et coordonner la location des véhicules des tiers en cas de besoin
  • Coordonner et faire le suivi avec les partenaires pour l’entretien régulier des véhicules de OAF
  • Aider à obtenir des documents the voyage, billet d’avion et réservation d’hôtel 
• Inventaires
  • Maintenir à jour les fiches de suivi d’utilisation des consommables dans les bureaux et les maisons de résidence pour s’assurer que les stocks adéquats sont toujours disponibles; et lancer le processus d’approvisionnement dès que nécessaire
  • Maintenir à jour les fiches de suivi des consommables et non-consommables
  • Faire des évaluations régulières des matériels et de stockage et procéder au remplacement de ceux qui ne remplissent plus les conditions
• Intégration IT et innovation
  • Intégrer les processus logisticiens avec les système IT de One Acre Fund
  • Développer des outils pour documenter et gérer la plattform opérationnel et logistique de OAF
  • Analyser des problèmes logistiques et trouver des opportunités pour améliorer l'efficacité et qualité des processus logistiques

Croissance et développement de carrière

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Conditions exigées

Voici les qualifications générales que nous recherchons pour tout poste au sein de l'organisation. Les candidats qui remplissent touts les critères suivants sont encouragés à postuler :

• Être détenteur d’un diplôme universitaire, obtenu dans les domaines d’administration, logistique l’agronomie, développement rural, agribusiness, économie, ou autre domaine similaire 
• Très bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) ou Google Suite (Docs, Sheets, etc). La maîtrise d’autres logiciels de gestion intégrée est un atout
• 1-2 ans d’expérience de travail dans une position administrative our opérationnel
• Capacité à être organisé et à travailler sur de multiples tâches en respectant les échéances données
• Maîtrise du Français, du Lingala, et des connaissances de l’Anglais conventionnel. Kikongo souhaitées 

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Lieu de travail

Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Type de contrat

Contrat à temps plein de 3 mois avec possibilité de prolonger le contrat pour 2 ans

Avantages

Couverture médicale, congés annuels payés

Eligibilité

Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Democratic Republic of Congo

Délai de candidature

23 décembre 2024.

One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici (globalhotline@oneacrefund.org), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail.

Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons.

Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.